DATENSCHUTZERKLÄRUNG
INFORMATIONS- UND ZUSTIMMUNGSERKLÄRUNG GEMÄSS ARTIKEL 13 DES GESETZESVERTRETENDEN DEKRETS 196/03 UND DER EU-VERORDNUNG 679/2016
Gegenstand der Datenverarbeitung
Der Verantwortliche verarbeitet die identifizierenden personenbezogenen Daten (z. B. Familienname, Vorname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail – im Folgenden „Daten“), die der Nutzer beim Ausfüllen des Kontaktformulars und für alle anderen an den Verantwortlichen angefragten Dienste angibt. Es werden keine Gesundheitsdaten und Strafrechtsdaten verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden wir in Rahmen der normalen Unternehmenstätigkeiten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:
A- Zwecke, die in engem Zusammenhang mit der Verwaltung der Kundenbeziehungen stehen (z. B. das Einholen allgemeiner Informationen zum Vertragsabschluss, Durchführung von Geschäftsvorgängen aufgrund von Verpflichtungen aus mit Kunden geschlossenen Verträgen usw.).
B- Zwecke, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen, Verordnungen, gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften, Bestimmungen von gesetzlich dazu befugten Behörden oder von Aufsichts- und Kontrollorbehörden ergeben.
C- Zwecke in Zusammenhang mit Buchhaltungspflichten (Fakturierung, Pflichtbuchhaltungs-Posten und Eintragungen), sowie Steuer- und Abgabenpflichten.
Modalität der Datenverarbeitung
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels manueller, computergestützter und telematischer Hilfsmittel mit einer streng auf die Zwecke bezogenen Logik und in jedem Fall so, dass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist, wie dies im Anhang B „Technische Vorschriften“ und in den Artikeln 31 bis 36 des Datenschutzgesetzes (gesetzesvertretendes Dekret Nr. 196 vom 30. Juni 2003, Nr. 196 – im Folgenden das Gesetz) und immer in Übereinstimmung mit Artikel 11 des Gesetzes.
Ihre Einwilligung ist erforderlich für die Verarbeitung und Übermittlung zu den unter Punkt a- genannten Zwecken, die für die Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten erforderlich sind, und zu den unter Punkt b- und c- genannten Zwecken, die gesetzlich vorgeschrieben sind. Die fehlende Übermittlung der Daten oder die fehlende Einwilligung zur Weiterverarbeitung der Daten kann es dem unterzeichnenden Unternehmen daher unmöglich machen, die betreffenden Vertragsbeziehungen fortzusetzen.
Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können
Innerhalb des Unternehmens dürfen nur Mitarbeiter, die von uns mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragt wurden, sowie Personen, die vom Unternehmen in ihrer Eigenschaft als Datenverarbeiter und/oder interner Verantwortlicher und/oder Systemadministrator beauftragt wurden, Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten;
Die Daten werden an Dritte in Italien oder im Ausland ausschließlich für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder gesetzlicher Vorschriften weitergegeben oder übermittelt. Darüber hinaus können die Daten, falls nötig, an Vertreter, Kreditinstitute für die Verwaltung von Inkasso- und Zahlungsvorgängen und an Anwaltskanzleien für die Eintreibung von Forderungen weitergegeben werden. Die Daten werden für die gesamte Dauer des begründeten Vertragsverhältnisses und auch danach für die Erfüllung aller rechtlichen Verpflichtungen sowie für künftige Geschäftszwecke verarbeitet.
Obligatorische oder fakultative Einwilligung in die Verfolgung der Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für die Übermittlung der angeforderten Informationen (per E-Mail oder Telefon) ist es für F.LLI POLI SRL zwingend erforderlich, eine spezifische, gesonderte, ausdrückliche, dokumentierte, vorherige und völlig freiwillige Zustimmung einzuholen. Wenn die betroffene Person beschließt, die im Kontaktformular geforderten spezifischen Einwilligungen zu erteilen, muss sie daher im Voraus darüber informiert werden, dass die verfolgten Verarbeitungszwecke einen spezifischen Informations-, Werbe- und Marketingcharakter im weitesten Sinne haben. Im Sinne der absoluten Transparenz informiert Sie F.LLI POLI SRL daher über die Folgen der Erteilung der Zustimmung zur Datenerfassung, die in der Zusendung der vom Benutzer angeforderten Informationen und der regelmäßigen Zusendung des Newsletters über ähnliche Produkte an Personen besteht, die ihre Zustimmung in Kenntnis der Sachlage erteilt haben (die in jedem Fall informativen und werbenden Charakter gemäß Artikel 23 und 130 des Datenschutzgesetzes hat). In jedem Fall, auch wenn die betreffende Person ihre Zustimmung zur Versendung von E-Mails oder zur telefonischen Kontaktaufnahme durch F.LLI POLI SRL gegeben hat, steht es ihr frei, diese jederzeit zu widerrufen, indem sie eine entsprechende Mitteilung an privacy@fratellipoli.it schickt. Nach Erhalt dieser Opt-out-Erklärung wird F.LLI POLI SRL die Daten unverzüglich aus seiner Datenbank entfernen und löschen.
Mögliche Angabe personenbezogener Daten von Dritten durch die betroffene Person.
Der Nutzer erkennt an, dass jede Angabe der Daten eines Dritten, der nicht die betroffene Person ist, im Kontaktformular eine Verarbeitung personenbezogener Daten darstellt, für die er der autonome Verantwortliche ist, der alle im Datenschutzgesetz vorgesehenen Pflichten und Verantwortlichkeiten übernimmt. In diesem Sinne garantiert der Nutzer F.LLI POLI SRL, dass alle Daten von Dritten, die vom Nutzer so angegeben werden (und die folglich so behandelt werden, als ob der Dritte eine informierte Zustimmung zur Behandlung gegeben hätte, wo dies vorgeschrieben ist), vom Nutzer in voller Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz und der Verordnung erworben wurden. In diesem Punkt gewährt der Nutzer die größtmögliche Entschädigung in Bezug auf alle Streitigkeiten, Forderungen, Anträge auf Entschädigung für Schäden, die durch die Verarbeitung verursacht wurden, usw., die F.LLI POLI SRL von Dritten aufgrund der Bereitstellung der vom Nutzer angegebenen Daten unter Verletzung der geltenden Datenschutzbestimmungen erhalten könnte.
Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat bestimmte Rechte, wie auf die Änderung und die Löschung gespeicherter personenbezogener Daten.
1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden;
2. Die betroffene Person hat ein Recht auf folgende Informationen:
a) Quelle der personenbezogener Daten;
b) Zweck und Umfang der Verarbeitung;
c) die bei einer computergestützten Datenverarbeitung eingesetzten Logik;
d) Die Identität des Verantwortlichen, des Verarbeiters und des gemäß Artikel 5, Absatz 2 bestellten Vertreters;
e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können.
3. Die betroffene Person hat auch das Recht, Folgendes zu erhalten:
A) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, wenn er daran interessiert ist, die Ergänzung der Daten;
b) Sie hat das Recht zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, denjenigen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreitet wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß ist.
4. Die betroffene Person hat das Recht, ganz oder teilweise Folgendem
a) sich aus berechtigten Gründen der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu widersetzen, auch wenn diese dem Zweck der Erhebung entsprechen;
b) sich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versandes von Werbematerial oder des Direktverkaufs oder zur Durchführung von Marktuntersuchungen oder kommerziellen Kommunikationen erfolgt.
Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter der Datenverarbeitung
Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter der Datenverarbeitung ist F.LLI POLI SRL, in der Person seines gesetzlichen Vertreters, mit Sitz in Via del Fabbri, 26 – 36042 Breganze (Vicenza) – C.F. und P.IVA 01960170247, eingetragen im Handelsregister von Vicenza, R.E.A. nr. 196730, an die Sie sich per E-Mail privacy@fratellipoli.it wenden können, um alle Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu klären, insbesondere um das Recht gemäß Artikel 7 des gesetzvertretenden Dekrets Nr. 196/2003 auszuüben.
Die Daten werden nicht ins Ausland übermittelt und für die Dauer des Mitgliedschaftsverhältnisses oder bis zur Abmeldung des Newsletters gespeichert.
Die Kontaktdaten der F.LLI POLI SRL zur direkten und effektiven Kommunikation mit ihr, einschließlich der E-Mail-Adresse, lauten wie folgt: Zentrale +39 0445 300189 – Fax +39 0445 879134 – E-Mail privacy@fratellipoli.it – PEC f.lli.poli-srl@pec.it.
Die Nutzer können sich an den Verantwortlichen wenden, um ihre Rechte geltend zu machen (Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Aktualisierung), wie im Artikel 7 des Datenschutzgesetzes vorgesehen.
Die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter ist bei F.LLI POLI SRL erhältlich.
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